Welche Daten bei einem Gespräch entstehen

Verlauf, Kontaktdaten, Anhänge: was gespeichert wird, wie lange es bleibt und was nachweislich gar nicht erst entsteht.

Datenschutz

Wer einen Assistenten auf seine Website stellt, wird früher oder später gefragt, was der eigentlich speichert. Die Antwort sollte man geben können, ohne vorher jemanden anzurufen. Hier steht sie.

Was bei einem Gespräch gespeichert wird

Drei Dinge entstehen bei jedem Gespräch, und sie liegen getrennt voneinander.

Der Verlauf
Frage und Antwort als Text, jeweils mit Zeitpunkt. Das ist, was Sie im Dashboard unter Konversationen nachlesen.
Kennzahlen zum Gespräch
Wie viele Nachrichten es hatte, ob der Assistent ausweichen musste, aus welchem Land es kam. Später ordnet ein Hintergrundprozess noch Thema und Stimmung zu.
Was der Besucher selbst angibt
Name, E-Mail, Telefonnummer, Anliegen. Nur wenn er sie nennt, und nur dann, wenn er sie nennt.

Dazu kommen Bilder, die ein Besucher in den Chat hochlädt, und die Angaben aus einer Terminanfrage.

Was nicht gespeichert wird

Die IP-Adresse. Sie wird beim Eintreffen der Anfrage einmal nachgeschlagen, um das Land zu bestimmen, und danach verworfen. In keiner Tabelle steht sie. Vom Ort des Besuchers bleibt die Länderkennung, also „DE", nicht mehr.

MERKSATZ
Die Adresse eines Besuchers wird nachgeschlagen und verworfen, nie geschrieben. Vom Ort bleibt das Land.

Ebenfalls nicht gespeichert: Gerätekennungen, Browserverlauf, Verweise auf andere Websites. Und nichts aus einem Gespräch beim einen Assistenten ist bei einem anderen sichtbar, auch nicht innerhalb desselben Kontos.

Wie lange es bleibt

Ein Hintergrundlauf räumt täglich auf. Gesprächsverläufe, das Suchprotokoll und hochgeladene Anhänge werden nach 90 Tagen gelöscht, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Nicht davon erfasst sind die Angaben, die ein Besucher bewusst hinterlassen hat: Kontaktanfragen und Termine. Das sind Geschäftsvorgänge und keine Gesprächsspuren, sie bleiben, bis Sie sie löschen.

Dieser Beitrag beschreibt, was technisch entsteht. Welche dieser Punkte in Ihre eigene Datenschutzerklärung gehören und wie Sie sie dort formulieren, klären Sie mit der Person, die sie betreut.

Warum das Sprachmodell nichts davon lernt

Für die Antwort geht die Frage an ein Sprachmodell. Bei jedem einzelnen dieser Aufrufe wird die Weitergabe zu Trainingszwecken ausdrücklich abgelehnt, technisch, nicht als Zusage in einem Vertrag. Ein Gespräch, das über go33 lief, kann deshalb nicht in einem Modell landen.

Häufige Fragen

Wo liegen die Gesprächsverläufe?

Auf Servern in Deutschland.

Was passiert, wenn ich einen Assistenten lösche?

Mit ihm verschwinden seine Gespräche, seine Wissensbasis und seine Termine, in einem Schritt und ohne Rest. Das gilt ebenso für das gesamte Konto; vorher lässt sich alles als Archiv herunterladen.

Wertet go33 meine Gespräche aus?

Automatisch entsteht daraus nur, was Sie selbst im Dashboard sehen: Thema und Stimmung je Gespräch. Für Auswertungen über Kunden hinweg werden die Verläufe nicht herangezogen, und an das Sprachmodell gehen sie mit abgelehnter Weitergabe.

Lesen ist gut. Ausprobieren ist besser.

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