Jedes Team-Mitglied erhält eine Rolle, die festlegt, welche Bereiche sichtbar und bearbeitbar sind. Die Rolle gilt für Ihren gesamten Arbeitsbereich und damit für alle Assistenten gleichermaßen — es gibt keine Rechte, die nur für einen einzelnen Assistenten gelten.
Verfügbare Rollen
Es gibt drei Rollen. Inhaber und Administrator haben denselben vollen Zugriff auf alle Bereiche und können beide weitere Mitglieder einladen und deren Rolle ändern. Mitarbeiter arbeiten mit den Assistenten, der Wissensbasis und den Auswertungen genauso — sie verwalten aber nicht das Team, nicht das Abonnement und verbinden keine Kanäle.
| Rolle | Berechtigungen |
|---|---|
| Inhaber | Voller Zugriff, inklusive Team-Verwaltung. Nur der Inhaber kann den Arbeitsbereich an jemand anderen übergeben oder ihn löschen. Es muss zu jedem Zeitpunkt mindestens ein Inhaber im Account verbleiben. |
| Administrator | Voller Zugriff, inklusive Team-Verwaltung, Abonnement und Guthaben, Kanäle verbinden, Umbenennen des Arbeitsbereichs und Datenexport |
| Mitarbeiter | Voller Zugriff auf Assistenten, Wissensbasis, Konversationen und Auswertungen. Sieht Plan, Rechnungen und Nutzung, ändert daran aber nichts. Verbindet keine Kanäle und verwaltet kein Team. |
Rolle ändern
Unter Arbeitsbereich Team wählen Inhaber und Administratoren neben jedem Mitglied die passende Rolle aus. Eine geänderte Rolle gilt ab der nächsten Aktion der Person; sie muss sich dafür nicht neu anmelden.
Es muss zu jedem Zeitpunkt mindestens ein Inhaber im Account verbleiben — der letzte verbleibende Inhaber kann nicht herabgestuft oder entfernt werden.