Mehrere Personen in Ihrem Unternehmen können gemeinsam auf denselben go33-Arbeitsbereich zugreifen. Eine Mitgliedschaft gilt für den ganzen Arbeitsbereich — wer eingeladen wird, sieht damit alle Ihre Assistenten, nicht nur einen bestimmten.
Mitglied einladen
- Öffnen Sie Arbeitsbereich Team in der Seitenleiste.
- Klicken Sie auf Mitglied einladen, geben Sie die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie die Rolle.
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link. Wer bereits ein go33-Konto hat, bestätigt darüber nur die Aufnahme; wer noch keines hat, legt dabei eines an. Erst mit dieser Bestätigung wird die Person Mitglied Ihres Arbeitsbereichs.
Einladungen verwalten
Ein Einladungslink ist sieben Tage gültig. Solange er offen ist, steht die Adresse unter Offene Einladungen mit dem Datum, an dem sie verfällt.
Hat die Person noch nicht reagiert, schicken Sie ihr über Erinnerung senden dieselbe Einladung noch einmal. Die Frist beginnt damit von vorn, und der Link aus der ersten E-Mail bleibt gültig. Zwischen zwei Erinnerungen an dieselbe Adresse liegen mindestens fünf Minuten, damit ein versehentlicher Doppelklick nicht als Werbung im Spam-Ordner landet. Ist die Frist bereits abgelaufen, laden Sie dieselbe Adresse einfach neu ein.
Offene Einladungen zählen bereits gegen die Mitgliederzahl Ihres Plans, damit sich das Limit nicht durch eine Reihe unbeantworteter Einladungen umgehen lässt. Haben Sie sich bei der Adresse vertippt oder die Einladung anders überlegt, geben Sie den Platz über Zurückziehen sofort wieder frei. Der Link in der bereits versendeten E-Mail wird damit ungültig.
Mitglied entfernen
Über Entfernen neben einem aktiven Mitglied nehmen Sie den Zugriff auf alle Assistenten sofort zurück. Bereits vorgenommene Änderungen der Person (z. B. angepasstes Wissen) bleiben erhalten.
Ob ein Zugang überhaupt noch gebraucht wird, sagt Ihnen die Zeile Zuletzt aktiv unter jedem Namen. Sie wird auf eine Viertelstunde genau geführt und bleibt leer, solange sich jemand nach seiner Aufnahme noch nie angemeldet hat.
Die Anzahl aktiver Team-Mitglieder ist je nach Plan limitiert und gilt für den gesamten Arbeitsbereich, unabhängig von der Zahl Ihrer Assistenten.